Événements d’entreprise
Le lancement, la convention, le dîner de gala. Avec la même liste.
Une invitation personnelle pour chaque invité, la bonne place à la bonne table, la chambre réservée, le badge prêt à l’arrivée. Et un rapport le lendemain.
De l’invitation au lendemain.
L’invitation
Prenez les contacts dans le fichier, filtrez avec un segment et envoyez l’invitation avec le lien personnel, par e-mail ou WhatsApp.
La confirmation
L’invité répond via le formulaire, indique ses accompagnants et, si vous le souhaitez, choisit la session ou la place. Il reçoit le pass dans son téléphone.
La soirée
Chaque hôte s’assoit avec ses invités. À l’accueil, badges et check-in ; en salle, check-in depuis le plan des tables.
Le lendemain
Présents et absents, enquête NPS, Excel pour l’équipe commerciale.
Tables rondes, chaque invité à sa place.
Dessinez le salon avec les tables et la scène, puis laissez EVENTMATIC placer les groupes : l’hôte et ses invités à la même table, ceux qui ont refusé hors du plan. Plusieurs salles dans la même soirée : le dîner dans un salon, le spectacle dans un autre.
Hôtels et vouchers, sans tableau à part.
Chambres et formules pour chaque hôtel, la rooming list et le voucher de réservation dans l’e-mail de l’invité.
Le cas
Il Diavolo veste Prada 2, Milan.
Pour l’avant-première milanaise du film et le cocktail à La Rinascente, EVENTMATIC a géré l’accréditation d’invités italiens et internationaux de la mode, du cinéma et des médias : inscription, check-in et contrôle des entrées, entièrement en numérique.
Voyons-le sur un événement comme le vôtre.
Parlez-nous de votre événement : type, nombre de personnes, date. Nous vous montrons EVENTMATIC sur un cas proche du vôtre, de l'invitation à l'entrée.
Ou écrivez-nous à commerciale@infordata.it