Piattaforma per eventi · Accrediti · Check-in
Dall'invito all'ingresso, un'unica piattaforma.
Iscrizioni, email e WhatsApp, biglietti, badge, posti a sedere, check-in e ospitalità, su un'unica anagrafica. Per gli eventi che non possono permettersi un errore alla porta.
Scansioni
Hanno scelto EVENTMATIC
Numeri di chi lavora alla porta
Dati della piattaforma dal 2015, comprese le edizioni con il nome MeetMe.
- eventi gestiti dal 2015
- 1.266
- partecipanti gestiti
- 1,34 milioni
- ingressi controllati dal 2022
- 758.026
- badge stampati
- 108.919
Un evento, tre momenti, una piattaforma.
Inviti, iscrizioni, posti.
- Inviti con link personale, che funziona solo per chi lo riceve.
- Moduli con logica condizionale, accompagnatori, scelta delle sessioni e del posto.
- Capienza, lista d'attesa e approvazione delle richieste.
- La mappa della sala e le camere d'hotel, sulla stessa anagrafica.
La porta non si ferma.
- Check-in dall'app Android, anche senza rete.
- Postazione web: scansione o ricerca per nome.
- Ingressi, uscite, più sale e anti-passback.
- Ogni eccezione autorizzata resta registrata, con nome e ora.
- Quante persone ci sono in sala, in tempo reale.
I numeri, subito.
- Cruscotto con curva degli ingressi, assenti e occupazione delle sale.
- Excel da ogni tabella e report PDF dell'evento.
- Sondaggi con NPS, anche anonimi.
- Il registro attività: chi ha cambiato cosa, e quando.
La piattaforma
Tutto quello che serve intorno all'evento.
Il giorno dell'evento
Il giorno dell'evento non si improvvisa.
Una porta che si blocca vale più di qualsiasi funzione. Per questo il check-in di EVENTMATIC è costruito per andare avanti anche quando qualcosa va storto.
Senza rete, si continua
L'app Android continua a leggere i codici senza connessione e riconcilia tutto alla sincronizzazione, con l'ora reale di ogni passaggio.
Eccezioni tracciate
Un operatore può consentire un ingresso negato. Il sistema registra chi l'ha fatto, quando e per chi.
Un biglietto, un ingresso
L'anti-passback impedisce che lo stesso codice entri due volte senza essere uscito.
Il nostro team alla porta
Per gli eventi più grandi portiamo tornelli, stampanti e persone. Lo stesso team ha seguito gli accrediti del Festival di Sanremo dal 2023 al 2026 e del Prix Italia.
- OK
- Duplicato
- Nessun accesso
- Consentito, con il nome dell'operatore
Per chi lavoriamo
Lo stesso strumento, quattro mestieri.
Broadcast e spettacolo
Accrediti per stampa, artisti e staff, posti in studio e controllo delle aree riservate.
ScopriEventi aziendali
Lanci, convention e cene di gala con inviti personali, posti assegnati e badge.
ScopriAgenzie e organizzatori
Più clienti, ognuno con eventi, utenti, grafica e logo propri.
ScopriCongressi e associazioni
Sessioni con capienza, accredito e presenze, assemblee con check-in.
Scopri
Anche per eventi piccoli
Anche per un lancio da 200 persone.
Non serve un progetto per partire. La procedura guidata crea un evento funzionante in quattro passaggi: dati, luogo, iscrizione, email. Poi lo rivedi e lo pubblichi.
- Duplica l'evento dell'anno scorso, con struttura e mappa dei posti.
- Layout di badge già pronti.
- Un Centro assistenza dentro la piattaforma, in italiano e in inglese.
Vediamolo su un evento come il tuo.
Raccontaci l'evento: tipo, numero di persone, data. Ti mostriamo EVENTMATIC su un caso simile al tuo, dall'invito all'ingresso.
Oppure scrivici a commerciale@infordata.it