Eventi aziendali
Il lancio, la convention, la cena di gala. Con la stessa lista.
Un invito personale per ogni ospite, il posto al tavolo giusto, la camera prenotata, il badge pronto all’arrivo. E un report il giorno dopo.
Dall’invito al giorno dopo.
L’invito
Prendi i contatti dall’anagrafica, filtra con un segmento e invia l’invito con il link personale, per email o WhatsApp.
La conferma
L’ospite risponde dal modulo, indica gli accompagnatori e, se vuoi, sceglie la sessione o il posto. Riceve il pass nel telefono.
La serata
Ogni titolare siede con i suoi ospiti. Al desk badge e check-in; in sala, check-in dalla mappa dei tavoli.
Il giorno dopo
Presenti e assenti, sondaggio NPS, Excel per il commerciale.
Tavoli rotondi, ospiti al loro posto.
Disegna il salone con i tavoli e il palco, poi lascia che EVENTMATIC sistemi i gruppi: il titolare e i suoi ospiti allo stesso tavolo, chi ha rifiutato fuori dalla pianta. Più sale nella stessa serata: la cena in un salone, lo spettacolo in un altro.
Hotel e voucher, senza un foglio a parte.
Camere e trattamenti per ogni hotel, la rooming list e il voucher di prenotazione nell’email dell’ospite.
Il caso
Il Diavolo veste Prada 2, Milano.
Per la prima milanese del film e il cocktail party a La Rinascente, EVENTMATIC ha gestito l’accredito di ospiti italiani e internazionali della moda, del cinema e dei media: registrazione, check-in e controllo degli ingressi, tutto in digitale.
Vediamolo su un evento come il tuo.
Raccontaci l'evento: tipo, numero di persone, data. Ti mostriamo EVENTMATIC su un caso simile al tuo, dall'invito all'ingresso.
Oppure scrivici a commerciale@infordata.it