Assistant IA

Interrogez votre événement. Il répond avec les vrais chiffres.

Un assistant intégré à EVENTMATIC qui connaît le manuel et les données de votre événement : combien de personnes sont entrées, combien de places restent, comment s’est passée la dernière invitation. Et des outils qui lisent un programme ou résument cent réponses à votre place.

Demander une démo

Le panneau de l’assistant EventMatic ouvert sur le tableau de bord : il répond depuis le manuel et sur l’événement sélectionné, fonctionne sur le serveur d’EventMatic, avec des exemples de questions.

Des questions sur l’événement, des réponses avec le lien vers la bonne page.

Écrivez la question comme vous la poseriez à un collègue. L’assistant répond sur l’événement sélectionné et vous emmène à la page d’où viennent les chiffres. Il ne fait que lire : il ne modifie jamais rien.

Combien de personnes sont dans la salle en ce moment ?
L’atelier est-il complet ? Combien de places restent au parterre ?
Comment s’est passée l’invitation d’hier ? Combien d’inscriptions cette semaine ?
Quand part le prochain rappel ?
Comment imprimer un badge ? La réponse vient du manuel, avec la section citée.

Le panneau de l’assistant EventMatic en gros plan : il répond depuis le manuel et sur l’événement sélectionné, ne fait que lire, et fonctionne sur le serveur d’EventMatic sans envoyer de données à des sociétés d’IA externes.

Vous chargez le programme, les sessions sont prêtes à vérifier.

Un programme Word ou PDF devient la liste des sessions : jours, horaires, titres, salles, intervenants. Vous vérifiez ligne par ligne et créez tout en un clic, avec possibilité d’annuler. Une nouvelle version du programme arrive ? EVENTMATIC vous montre ce qui a changé. Vous pouvez aussi créer l’événement à partir du programme.

Importer les sessions d’un programme : 13 lignes lues dans un fichier Word, les salles du programme associées aux emplacements de l’événement et le bouton "Create 9 sessions".

Les autres outils.

Des imports plus rapides

"Suggérer le reste" associe les colonnes vides de votre fichier : participants, réservations, rooming lists, fournisseurs. C’est une proposition : vous la validez.

Le résumé des réponses

Cent réponses écrites à un formulaire deviennent les thèmes principaux, combien de fois chacun revient et quelques citations, vérifiées mot pour mot.

L’assistant pour les invités

Sur le site de l’événement, les invités demandent horaires, lieu et programme, et reçoivent des réponses tirées uniquement de ce que vous avez publié.

Vos données

Sous votre contrôle.

L’assistant fonctionne sur le serveur d’EVENTMATIC : vos questions et les données de votre événement ne sont pas envoyées à des sociétés d’IA externes. Il s’active par client, avec une seule option, et seuls les rôles de bureau peuvent l’utiliser. Chaque réponse chiffrée vient des données d’EVENTMATIC, pas d’une estimation du modèle. L’assistant pour les invités ne reçoit aucune donnée sur les personnes.

Découvrir

Voyons-le sur un événement comme le vôtre.

Parlez-nous de votre événement : type, nombre de personnes, date. Nous vous montrons EVENTMATIC sur un cas proche du vôtre, de l'invitation à l'entrée.