Pass numérotés dans EventMatic : chaque réimpression a un numéro et un motif

Un numéro séquentiel sur chaque pass, un motif de réimpression choisi dans une liste, l'impression groupée de plusieurs pass et un récapitulatif des pass et des réimpressions : le personnel d'accréditation sait toujours quel pass est le bon.

À l'accréditation d'un événement, les réimpressions sont normales : un nom mal orthographié, un badge oublié à l'hôtel, un changement de rôle à la dernière minute. Le problème vient ensuite : combien de pass ont été imprimés pour la même personne ? Lequel est valide ? Et pourquoi a-t-il été réimprimé ?

Avec EventMatic, chaque pass a désormais un numéro séquentiel.

• Pass numérotés. Chaque pass imprimé reçoit son numéro ; vous choisissez sur combien de chiffres l'écrire (par exemple 0001).
• Réimpressions avec numéro et motif. Une réimpression reçoit un nouveau numéro et, si l'événement le prévoit, un motif choisi en un clic dans une liste ("perdu", "données erronées"). Chaque événement peut avoir ses propres motifs prêts à l'emploi.
• Plusieurs pass d'un coup. Depuis la liste des participants, vous sélectionnez un groupe et imprimez tous les pass ensemble.
• Récapitulatif "Pass et impressions". Dans le tableau de bord de l'événement, vous voyez d'un coup d'œil les pass et les réimpressions.
• Pass déjà imprimés. Si une partie des pass a été imprimée à l'avance, leur numéro s'importe avec la liste, même pour les lignes sans nom.
• Modèle et niveau ensemble. Si l'événement le prévoit, le choix du modèle de badge définit aussi le niveau d'accès.

Avant d'imprimer, la fenêtre prévient que le pass sera compté comme imprimé : les numéros restent dans l'ordre et les comptes sont justes.

Vous accréditez des invités, du personnel ou des journalistes et vous voulez toujours savoir quel pass est valide ? Demandez une démo : nous vous montrons l'impression des pass numérotés sur un événement test.